产品含有化学物质管理监查表的改版

(Article Management Promotion-consortium(JAMP) 发行的产品含有化学物质管理指导(第3.0 版)附录『实施项目一览兼监查表』的统合)
◆序

基于JEITA资材委员会「供应商环境相关化学物质管理体系的监查・调查的标准化活动」的「JEITA产品含有化学物质管理监查表」于2011年10月公开以来已2年。
在此期间,于2012年8月发行了JIS Z 7201:2012『产品含有化学物质管理-原则及指南』,在此基础上,对环境相关化学物质的管理体制的监查・调查的标准化,电子・电机业界及其他相关业界(※)讨论后,于2013年2月20日JAMP发行了改版的『产品含有化学物质管理指导(第3版)』。
此次改版,JEITA资材委员会将提供「JEITA产品含有化学物质管理监查表」的知识成果。今后,为避免使用同类多种监查表,推进有效运用,将「JEITA产品含有化学物质管理监查表」统合进产品含有化学物质管理指导(第3版)附录『实施项目一览表兼监查表』。
目前正在使用现行「JEITA产品含有化学物质管理监查表」的客户,尽请谅解。
「JEITA产品含有化学物质管理监查表」的内容公开将于在2014年5月末结束。
最后,电机电子业界的各公司对供应商的环境相关化学物质的管理体制的监查・调查时,请尽可能活用本实施项目一览表兼监查表。
2013年7月30日
JEITA资材委员会
环境监查标准化工作组
※产品含有化学物质管理指导第3版 写作研讨会成员
一般社团法人日本化学工业协会(JCIA) 一般社团法人日本钢铁联盟(JISF)
社团法人日本表面处理机材工业会(KZK)电机・电子4 团体产品含有化学物质专门委员会
绿色采购调查共通化协议会(JGPSSI)物品管理推进协议会(JAMP)
◆本实施项目一览表兼监查表
本实施项目一览表兼监查表,在各业界团体协助下,根据JIS Z 7201:2012『产品含有化学物质管理-原則及指南』,才得以将JGPSSI和JAMP发行的「产品含有化学物质管理指导(第2版)」进行改版。各业界团体以及JEITA资材委员会从监查的实施以及受审方的视角,总结了环境相关化学物质管理的相关知识成果。
本实施项目一览表兼监查表的内容是,集合各业界团体以及JEITA资材委员会各公司的对供应商环境相关化学物质管理体制的要求事項,并以各公司的共通要求项目为中心,对供应商建立和维持该管理体制 的状况进行确认的工具表。因此,本实施项目一览表兼监查表集合了业界各公司的化学物质管理的相关要求事项。
【实施项目一览表兼监查表的特点】
本实施项目一览表兼监查表,和前一版一样,综合了各公司的运用情况以及各公司各监查员的监查经验,因此易于理解。
1.明确了各项目的目的及确认点
2.填写各项目的确认证据(公司内管理规定、业务流程等),以便保存和追踪
3.本监査表制作,不仅考虑到监査方的立场,也尊重被监査方的意见
4.设问按照以下3种区分。并设有利用者可以自由编辑的栏位,利用[*评价方设定栏]可以将评价方认为
  重要的项目明确化。
【Step 1】
・以JIS Z 7201:2012为基础的设问
・产品含有化学物质管理的体系的基本的管理要求
・为切实有效地进行产品含有化学物质的管理而建立和维持的体系(Step 2)里程碑
【Step 2】
・体现客户要求以及供应商优势具体化的设问
・对于产品含有化学物质,切实有效地进行管理的体系管理要求项目群
【*评价方设定栏】  
利用者可以自由编辑的栏位
※JEITA资材委员会不对【*评价方设定栏】进行评估,从环境相关化学物质的管理观点出发,全部设定为
 重要项目。以上Step1和Step2的全部项目评价后,向各监查实施公司提出此表。
【优点和活用】
对于供应商实施环境相关化学物质管理体系的监查企业请活用本监查表,实施监查方及被监查方的双方都可以获得以下方便。
对于监查实施方,明确了各项目的目的和确认点,可以不需要依靠各监查员的监查经验而展开确认。另外,各项目需要确认什么证据等 在监查的实施项目中也进行明确,便于日后监查内容的追踪。
另外,作为被监查方,更容易地把握环境相关化学物质管理的要求内容和目的等,有利于公司内管理体制的建立和改善。实际接受监查时,如果有多方监查组织存在时,可以采用本实施项目一览表兼监查表,准备一份即可应对多方审查,可以合理减少管理工数。
本实施项目一览表兼监查表以JIS的原則及指南为前提,是标准化样式的监查表。
因此,本实施项目一览表兼监查表的利用与否根据各公司自行判断,在考虑以上优势情况下期待被尽可能多的公司采用利用。
根据业界各公司制造产品的特殊性,环境相关化学物质相关的本实施项目一览表兼监查表的要求和确认项目以外,也可以设置个别公司的个别要求。
本实施项目一览表兼监查表,并不限制个别要求。各自产品种类的要求事項,根据各情况应对,共通事項部分以本实施项目一览表兼监查表为基础进行管理。
产品含有化学物质管理指导第3.0版  附录D「实施项目一览表兼监查表」
(JAMP的链接)

日本语版、英语版、中国语版
http://www.jamp-info.com/dl
JEITA产品含有化学物质管理监查表(2011年10月公开)
※至2014年7月末,中止使用。
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